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利用Folx对公司系统文件进行下载整合

发布时间:2021/01/04 13:39:11

我们公司有这么一个业务场景:对每笔合同,在内部系统上发送相关附件,进行审批,审批通过后,业务管理员需要对该笔中上传的所有附件进行下载归档,放在一个文件夹中,文件夹命名为合同编号。

但是最最关键的是什么?内部系统不存在一键下载归档功能,因为一键下载会极大加重系统负担。但是一个个下载,一天几十笔合同,每笔几十个附件,很难做到快速归档!后来公司统一采用Folx软件来进行整合,整合一天的档案用时不到半小时,我们一起来看看Folx是怎么做到的。

一、安装浏览器扩展

第一步:安装Folx浏览器插件。因为系统是以网页形式在浏览器上打开的。打开Folx偏好设置窗口,在“浏览器”项中,选择“安装扩展”,之后在打开的新页面上,选择合适的浏览器扩展,点击“install”安装即可。

图1:安装扩展

如果安装不上,可用离线安装的方式安装,具体教程可到Folx中文网站上查看。安装成功后浏览器会出现下图2提示界面。

图2:安装成功提示

二、设置密码管理

第二步:在Folx中保存系统的Cookie登录信息。系统中每份资料都是需要登录才能下载的,因此需提前保存好它的登录信息。在Folx的“密码管理”界面中,点击“添加”,然后选择“浏览器认证”,如下图,之后在打开的界面中,输入系统网址进行登录,最后点击右下角的“保存Cookie”按钮保存登录状态。

图3:添加浏览器认证密码

三、批量下载

第三步:回到系统界面,鼠标右键点击附件旁的下载按钮,在右键菜单中选择“Folx”选项的“Download All With Folx”,如下图4。

图4:批量下载附件

第四步: 此时Folx软件会被打开,界面如下。我们只需要勾选上需要下载的文件,然后点击下载。

图5:下载选择界面

点击下载后,会打开新建下载任务界面,此时的URL显示的是“所有链接”,并不可编辑。我们需要做的就是在验证项中选择上述保存的密码记录,并将这些文件的保存路径设置在一个文件名为合同号的路径上,最后慢慢等待所有文件下载完成就可以了。

图6:下载任务设置界面

这样就完成了公司一个合同档案的快速下载归档,归档几十个文件需要我们执行的操作,总用时不超过一分钟,是不是非常神奇?如果大家也有类似这样的任务需求,不妨试试Mac的Folx软件吧。

作者:包纸

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